در پی نشست شهردار و کارشناسان واحدهای انفورماتیک و درآمد شهرداری
با شرکت دانش بنیان راه اندازی سیستم بایگانی الکترونیک مقدمات فراهم سازی
سیستم الکترونیکی اسناد و مدارک بایگانی فراهم شد .
این نشست به منظور پیمایش مسیر دسترسی به سهولت در ارائه خدمات الکترونیکی
به شهروندان در دفتر شهردار برگزار شد.
از مهمترین مزایای بایگانی اسناد این است که این سیستم با کمک
به سیستم کارتابل اداری، مانع از گردش اسناد و داده‌های قدیمی
یا غلط گردیده، اسناد و مدارک مهم سازمانی را محفوظ و در امان
نگه می‌دارد.
از مهمترین دلایل استفاده از بایگانی الکترونیک می توان به: 👈کاهش زمان جستجو برای پیداکردن اسناد.
👈اشتراک‌گذاری اطلاعات به صورت گسترده و همزمان
👈بهبود فرآیندهای سازمانی و کاری اشاره نمود.
روابط عمومی شهرداری و شورای اسلامی شهر شیرود